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▾ 「自定义看板」(内容块勾选与排序在「电商 · BI大屏」配置)

首页 · 工作台

首页
经营概览工作台:全部指标取自真实业务数据(电商出库 / 需求订单 / 库存预警 / 待审核单据),按当前登录人的角色与经营主体隔离。下方内容块可由用户自选启用与排序,版面设置在「电商 · BI大屏」。
在售商品
—个
今日新需求
—条
待匹配需求
—条
待确认订单
—单
说明
· 指标口径:今日 = 当日(自然日)发生的业务;本月 = 当月累计;电商口径取自「平台抓取分析层」,真实利润以 ERP「电商出库单」实操为准。
· 可见范围:按登录人的角色与经营主体隔离;供货商 / 客户仅见与本企业相关的经营数据。
· 无数据时统一显示「—」,不显示任何示例数字。
· 内容块启用与排序在「电商 · BI大屏」配置,本页只负责取数与呈现。

电商

电商
电商版块(菜单级展开)。模块:电商订单 / 电商出库单(已过审·手机 PC 打印稿)/ 电商分析 / 微信小程序。按双层架构:平台抓取 = 分析参考层;真实利润由 ERP「电商出库单」实操产生(运单号 = 出库单号)。
电商订单
—单
出库单
—单
网店数
—个
采集平台
—个
说明
· 双层架构不可混用:抓取层只看趋势与结构,实操层才产生真实利润。
· 电商订单按平台订单号同步,与 ERP 单据一一对应。
· 网店档案与采集配置在「设置 › 网店」维护,本页只做入口。

微信小程序(电商渠道 · 自建)

电商›经营›微信小程序
按「B 决策」由 ERP 直连小程序库(订单 / 商品 / 会员同步),不进采集器。本页是管理入口:待建小程序订单、商品同步、会员打通、营销活动。商品同步只推送「已上架到微信小程序」开关打开的商品。
同步商品数
—个
小程序订单
—单
会员数
—人
营销活动
—个

小程序订单

待接小程序订单库

商品同步

ERP 商品 ↔ 小程序

会员打通

会员等级 / 积分

营销活动

优惠券 / 拼团

说明
· 本页当前为管理入口占位,小程序上线后才产生真实同步数据。
· 商品同步取 ERP 档案中「已上架到微信小程序」= 是的商品,其余不推送。
· 会员打通涉及个人信息,须符合个人信息保护要求,敏感字段加密后再上线。

进货

进货

进货

进货是供应链的入口:供应商下单 → 到货入库 → 与库存、应付账款联动。本版块含采购订单 / 进货入库 / 采购退货三个模块。
在途采购单
—
本月已入库额
—
待验收批次
—
单据号供应商类型预计到货金额状态操作
▤
暂无进货单据。采购订单审核后生成进货入库单;到货验收入库即扣减库存、增加应付。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 采购订单 → 进货入库 → 库存 / 应付,三段链路在 ERP 内打通。
· 入库成本按移动加权平均写入,商品价格与库存成本同源。

库存

库存

库存

库存是货的实时位置与数量:分仓分库位管理,盘点、预警、批次效期、出入库与调拨都归集于此。
在库SKU数
—
库存总金额
—
冻结批次数
—
仓库商品编码商品名称库位数量单位移动加权成本金额
▤
暂无库存数据。商品入库后在此按「经营主体 × 仓库 × 库位」显示实时结存。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 库存口径:移动加权平均成本(MWAV),出库不改变均价。
· 盘点冻结期:有草稿 / 已确认的盘点单时,其它库存单据审核会被拒绝。

财务

财务

财务

财务是账与钱的归口:往来核销、收付款、发票、凭证、结账、报表。会计期间与结账按经营主体各自封账。
待核销往来
—
本月已开票额
—
本年结账进度
—
单据号往来单位类型金额方向状态操作
▤
暂无财务单据。核销、收付款、发票与凭证都从这里进入。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 税务口径按《增值税法》(2026-01-01 施行):货物 13% / 农产品 9% / 服务 6%。
· 免税仅限「农业生产者销售自产农产品」;外购初级农产品转售按 9% 计税不免税。

报表

报表

报表

报表是经营结果的读数:进货、库存、销售、毛利、电商与财务口径的汇总视图。
本月销售额
—
本月毛利
—
毛利率
—
报表名称统计维度统计期间数据来源生成时间操作
▤
暂无报表。选择统计维度与期间后生成;报表口径以 ERP 实操数据为准,不含采集参考层。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 电商口径:真实利润由「电商出库单」实操产生,采集层数据不直接进利润。
· 敏感字段(成本价 / 各档价)按权限脱敏。

零售

零售
零售业务线(菜单排在「销售」之后)。含四个模块:零售开单 / 零售退货 / 门店库存 / 零售日结。零售按门店组织:开单即时扣减门店库存并生成应收,日结时锁定当日数据。
今日零售单数
—单
今日零售额
—元
门店数
—家
待日结门店
—家
数据来源:已审核的零售单与门店库存(接入后实时出数)。
说明
· 零售与批发共用商品档案与库存体系,差异在销售场景与结算粒度。
· 门店库存与门店日结是零售的关键抓手。

会员管理

零售›会员与资金 › 会员管理
管理全部会员:储值余额、积分、充值与消费记录。消费者唯一 ID 是手机号; 余额永远是总部的预收款,会员在门店(直营或加盟)消费后,按门店合同的货款结算制返还门店。
说明
· 消费密码 = 登录密码(1 套):6 位数字,消费者可在会员中心自助修改;未设密码的会员无法做余额消费。
· 挂单即冻结:会员单挂单时冻结本单金额,取单继续冻结,结算才实扣,取消挂单立即释放。

会员中心

零售›会员与资金 › 会员中心
消费者自助页:查看储值余额、积分,查询购买 / 充值 / 消费 / 积分四类记录,并自助修改消费密码。
说明
· 会员中心页面放主程序(不并进 C 端商城);小程序「我的」页只做入口与记录摘要。
· 余额支付与积分抵扣均需核验消费密码;连续输错 5 次锁定 30 分钟。

零售开单

零售›零售开单
门店即时销售开单:选商品与数量,自动扣减门店库存并生成应收。零售单不需客户档案,可当场结算收款。
今日单数
—单
今日销售额
—元
客单价
—元
待结算单数
—单
数据来源:已审核的零售单与门店库存(接入后实时出数)
单号门店商品数量金额状态
▤
暂无零售单。点「+ 新建零售单」开单。
说明
· 零售单审核即扣减门店库存,成本按移动加权平均结转。
· 零售单生成应收,可在「零售日结」按门店与日期结算。

零售退货

零售›零售退货
门店退货处理:冲减门店库存与应收,单据留痕。零售退货多为一事一议,需登记退货原因与商品批次。
今日退货单数
—单
今日退货额
—元
退货商品件数
—件
涉及门店
—家
数据来源:已审核的零售单与门店库存(接入后实时出数)
单号门店商品数量金额状态
▤
暂无退货单。点「+ 新建退货」登记。
说明
· 退货必须关联原零售单,便于核对与追溯。
· 涉及保质期批次的商品,退货需指定退回批次。

门店库存

零售›门店库存
查看各门店的实时库存与可用量,支持调拨与补货。可用量 = 现有库存 − 已占用(未结算的零售单)。
门店数
—家
在库商品数
—个
库存总量
—件
库存金额
—元
数据来源:已审核的零售单与门店库存(接入后实时出数)
商品门店库存可用
▤
暂无门店库存。先在「设置 › 部门 / 仓库」建立门店仓库。
说明
· 门店库存从属总仓,调拨请走「库存 › 调拨单」。
· 可用量与现有库存的差额即为已占用部分。

零售日结

零售›零售日结
按门店与日期结账,生成当日营业报表并锁定该日数据。日结后当日零售单不可再修改,需反日结才能调整。
待日结门店
—家
今日销售额
—元
今日笔数
—笔
本月已日结天数
—天
数据来源:已审核的零售单与门店库存(接入后实时出数)
日期门店销售额笔数状态
▤
暂无日结记录。选门店与日期后点日结。
说明
· 日结按门店分别结,一个门店已结不影响其它门店。
· 日结日期不能小于上次日结日期。
· 日结生成的数据进入零售营业报表与资金流水。

采购订单

进货›采购订单
向供应商下单的单据:填供应商、商品、数量、单价与期望到货日,审核后转为进货入库单。采购订单是进货链路的源头,未审核的订单不占用库存也不产生应付。
订单总数
—张
草稿
—张
已审核
—张
在途金额
—元
说明
· 订单审核后生成入库单,入库单审核才真正增加库存与应付,两者不是一回事。
· 单价录入会形成该商品的移动加权平均成本输入,是成本口径的源头。
· 作废单据保留痕迹,不物理删除。

进货入库

进货›进货入库
验收入库的单据:审核即增加库存、增加应付,并按移动加权平均法写入成本。入库单可由采购订单转入,也可直接新建(临时采购 / 补货)。
入库单数
—张
草稿
—张
已入库
—张
本期入库金额
—元
说明
· 成本口径:amount += qty×price、qty += 入库量、均价 = amount/qty(MWAV)。
· 审核即出库扣减同理:均价不变,只减 amount 与 qty。
· 采购退货请到「进货 › 采购退货」处理,不在本页做负数入库。

采购退货

进货›采购退货
退回供应商的单据:审核即冲减库存、冲减应付,退货单同样留痕。用于退货商品、错发漏发与质量问题的回冲。
退货单数
—张
草稿
—张
已退货
—张
本期退货金额
—元
说明
· 退货成本按移动加权平均成本冲回,不是按原采购价(加权后单价已变)。
· 退货单必须关联原入库单或采购订单,便于核对。
· 退货金额含税,冲减应付时需同步处理进项税转出。

库存查询

库存›库存查询
按「经营主体 › 仓库 › 库位」三级定位查询实时结存与移动加权成本。本页为只读页——库存的一切变动都必须走出入库 / 盘点 / 调拨 / 报损单据,不在此页直接改数。
在库商品数
—个
库存总量
—件
库存金额
—元
零库存商品
—个
按「经营主体 › 仓库 › 库位」查询实时库存(只读页,变动走盘点 / 出入库 / 调拨 / 报损单据)。
说明
· 成本口径统一为移动加权平均成本(MWAV),与凭证、报表一致。
· 三级定位:经营主体 → 仓库 → 库位;分类可空 = 全品类。
· 条码为库存的最小识别单位,扫码可直接定位到明细行。

库存盘点

库存›库存盘点
见物盘物:盘点单生成后不预填账面数,由现场人工录入实盘数;系统自动算盘盈盘亏 → 复盘修改 → 确认 → 审核(审核通过即覆盖账面数);审核后可反审核退回继续修正。盘点定位:经营主体 › 仓库 › 库位。
盘点单数
—张
进行中
—张
已审核
—张
本期盈亏金额
—元
见物盘物:盘点单生成后不预填账面数,由现场人工录入实盘数;系统自动算盘盈盘亏 → 复盘修改 → 确认 → 审核 → 审核通过即覆盖账面数;审核后可反审核退回继续修正。 盘点定位:经营主体 › 仓库 › 库位。
说明
· 审核过账那一刻才快照写账面数(stock_check_items.book_at),差异 = 实盘 − 快照。
· 存在未处理完毕的盘点单时,其它库存单据审核被冻结(返回 403 CHECK_FREEZE)。
· 反审核 = 库存回退到快照数,盈亏记录留痕(status=void)但不删单。
· 盘盈结转分两段:进项不可抵 → 须转出(22210106);可抵 → 不转出。

其他入库

库存›其他入库
不属于采购入库的入库业务:盘盈调整、赠品接收、退货接收、内部调入等,必须注明原因。审核即增加库存并按成本结转。
单据数
—张
草稿
—张
已入库
—张
本期入库金额
—元
说明
· 原因必填,便于区分盘盈 / 赠品 / 退货 / 调入并对应不同的账务处理。
· 有盘点单未处理完时,其它库存单据审核会被冻结。
· 赠品入库需评估是否视同销售计销项税。

其他出库

库存›其他出库
不属于销售出库的出库业务:报损、样品领用、报废、内部调出等,必须注明原因。审核即扣减库存并按成本结转。
单据数
—张
草稿
—张
已出库
—张
本期出库金额
—元
说明
· 原因必填,报损类需关联责任说明,便于后续责任认定。
· 成本按移动加权平均成本结转,不是按原始采购价。
· 有盘点单未处理完时,其它库存单据审核会被冻结。

调拨单

库存›调拨单
在仓库之间转移库存的单据:在途与接收两段都留痕。审核即从调出仓扣减、调入仓增加,商品与成本随之转移。
调拨单数
—张
草稿
—张
在途
—张
本期调拨金额
—元
说明
· 调拨跨仓不改变经营主体的合计库存,只改变各仓分布。
· 在途与接收两段状态都留痕,便于追踪在途货物。
· 调拨单据不可与其它库存单据同时审核(有冻结规则)。

报损报溢

库存›报损报溢
库存损耗与盘盈的处理单据:破损、过期、丢失、盘盈等,需审批并留痕。审核即调整库存数量与金额,并按对应税目生成账务处理。
单据数
—张
草稿
—张
已审核
—张
本期损益金额
—元
说明
· 报损需注明原因与责任归属,作为责任认定依据。
· 盘盈盘亏涉及进项税处理:不可抵扣的进项须做进项税额转出。
· 有盘点单未处理完时,其它库存单据审核会被冻结。

库存预警

库存›监控›库存预警
按下限 / 上限规则实时比对分仓库存,输出补货与呆滞提示;并结合批次效期提示临期与过期风险。库存为实时值(移动加权平均成本口径,出库即扣减)。
低于下限商品数
—个
超上限商品数
—个
临期批次数
—个
呆滞商品数
—个
按下限 / 上限规则实时比对分仓库存
说明
· 预警按经营主体 × 仓库 × 商品维度判定,逐仓比对而非合计。
· 上下限规则按商品维护;未设规则的商品不参与预警。
· 临期阈值按商品保质期比例计算,可在「系统设置」统一设定。

批次效期管理

库存›监控›批次效期管理
管理商品的生产批次与保质期;临期与过期批次在入库、盘点、预警中同步提示。批次与效期是先进先出(FIFO)出库的依据。
在管批次数
—个
临期批次数
—个
已过期批次数
—个
涉及商品数
—个
说明
· 需在「业务设置」开启保质期批次后,本页才生效。
· FIFO 出库按批次到期日先后扣减,减少过期损耗。
· 临期阈值按商品保质期比例计算,可在「系统设置」统一设定。

收款单

财务›收付款›收款单
登记客户回款的单据:关联客户与结算账户,登记金额与日期,审核后进入往来核销流程(冲减应收余额)。
收款单数
—张
本期收款额
—元
待核销金额
—元
涉及客户
—家
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
单号客户日期金额状态
▤
暂无收款单。点「+ 新增收款」登记。
说明
· 收款单审核后不自动核销,需在「财务 › 核销单」或「设置 › 核销反核销」处理。
· 收款须关联结算账户,才能进入账户流水。
· 与采购退货、预收等业务区分:本单只登记已到账资金。

付款单

财务›收付款›付款单
登记付给供应商货款的单据:关联供应商与结算账户,登记金额与日期,审核后进入往来核销流程(冲减应付余额)。
付款单数
—张
本期付款额
—元
待核销金额
—元
涉及供应商
—家
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
单号供应商日期金额状态
▤
暂无付款单。点「+ 新增付款」登记。
说明
· 付款单审核后不自动核销,需在核销环节处理。
· 付款须关联结算账户,才能进入账户流水。
· 付款金额超过应付余额时会提示,但仍允许部分付款。

日常收支

财务›收付款›日常收支
登记非往来的收支:运费、租金、水电、办公费用等。这类款项不与客户 / 供应商往来核销,直接进资金流水与期间费用。
收支单数
—张
本期收入
—元
本期支出
—元
净流量
—元
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
单号类型日期金额状态
▤
暂无收支记录。点「+ 新增收支」登记。
说明
· 日常收支不进入应收应付,不参与往来核销。
· 运费支出若属电商出库单成本,应在出库单中填写,不要重复登记。
· 需选择结算账户与费用科目,才能准确归集到利润表。

应收管理

财务›往来›应收管理
按客户汇总应收余额、到期日与核销状态:来源为已审核的销售出库单与零售单。本页是催收与账龄分析的依据,收款核销请到「财务 › 核销单」。
应收余额合计
—元
客户数
—家
逾期未收
—元
平均账龄
—天
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
客户应收余额到期状态
▤
暂无应收记录。已审核的销售单会自动形成应收。
说明
· 应收余额 = 已审核销售/零售单金额 − 已核销金额 − 已收金额。
· 逾期以客户账期为准,账期在客户档案维护。
· 核销动作在核销单或核销反核销控制台完成,本页只读。

应付管理

财务›往来›应付管理
按供应商汇总应付余额、到期日与核销状态:来源为已审核的进货入库单。付款请到「财务 › 付款单」,核销请到核销环节。
应付余额合计
—元
供应商数
—家
逾期未付
—元
平均账龄
—天
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
供应商应付余额到期状态
▤
暂无应付记录。已审核的进货入库单会自动形成应付。
说明
· 应付余额 = 已审核进货入库金额 − 已核销金额 − 已付金额。
· 采购退货审核后自动冲减应付余额。
· 核销动作在核销单或核销反核销控制台完成,本页只读。

核销单

财务›往来›核销单
核销单台账:记录往来账的核销与反核销结果。核销与反核销控制台(按主体 / 类型 / 状态筛选并执行)见「设置 › 系统(底层建设)› 核销反核销」。
核销单数
—张
本月核销额
—元
待核销金额
—元
反核销次数
—次
单据核销控制台见「设置 · 系统(底层建设)· 核销反核销」。
核销单主体类型金额状态
▤
暂无核销记录。到「设置 › 核销反核销」执行核销。
说明
· 核销确认往来账已结清;反核销会回退核销记录并留痕(不删单)。
· 本页是台账视图,执行核销请到控制台。

账户流水

财务›资金›账户流水
按结算账户查收支明细与期末余额:来源为已审核的收款单、付款单、日常收支。余额 = 期初 + 收 − 付,与结算账户的期初金额衔接。
流水条数
—条
本期收入
—元
本期支出
—元
期末余额
—元
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
日期账户收支金额余额
▤
暂无账户流水。已审核的收付款单会自动形成流水。
说明
· 流水与结算账户一一对应,账户期初金额是流水起点。
· 未审核的单据不进入流水。
· 对账不平时先核对:期初金额、已审核单据、是否有未记账项。

利润表

财务›报表›利润表
营业收入 − 营业成本 − 各项费用 = 净利润,按期间与经营主体出数。收入与成本口径:revenue 不含税收入额、cost_amount 成本合计(差异数量 × 移动加权平均成本)、tax 销项税额。
营业收入
—元
营业成本
—元
净利润
—元
毛利率
—%
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
项目本月本年累计
▤
暂无利润数据。需已审核销售单与已过账凭证。
说明
· 口径不可混用:cost_amount=成本合计,input_tax=进项转出额,revenue=不含税收入,tax=销项税额,sales=含税销售额。
· 按经营主体出数,各主体不合并;结账后期间数据锁定。
· 数据来自已过账凭证与业务单据,未过账的调整不进利润表。

资产负债表

财务›报表›资产负债表
反映某一时点的资产、负债与所有者权益。数据来自已过账凭证与已结账期间的结转,未过账的业务不进入报表。
资产总计
—元
负债合计
—元
所有者权益
—元
资产负债率
—%
数据来源:/api/fin/docs(财务单据实时取数)
项目期末
▤
暂无资产负债表数据。需已过账凭证。
说明
· 报表按期间出数:已结账期间取结转结果,未结账期间取当前余额。
· 存货科目取移动加权平均成本结存,与库存查询一致。
· 勾稽关系:资产 = 负债 + 所有者权益,不平时应先查凭证与结转。

专用发票 · 进项

财务›发票›专用发票 · 进项

专用发票 · 进项

从供应商取得的增值税专用发票(进项),可抵扣进项税额,是进项税核算的主要凭据。
本月取得张数
—
本月进项额
—
可抵扣进项额
—
发票号码取得日期供应商不含税金额税率税额价税合计关联单据认证状态操作
▤
暂无进项专用发票。收到供应商专票后登记并勾选关联到采购单据。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 专票税额可抵扣,但**不得用于集体福利、个人消费与非正常损失**。
· 发票附件支持 XML / OFD / PDF / JPG / PNG。

普通发票 · 进项

财务›发票›普通发票 · 进项

普通发票 · 进项

从供应商取得的普通发票(进项)。需登记发票信息并勾选关联到具体业务单据,才能进入进项税核算。
本月取得张数
—
本月进项额
—
可抵扣进项额
—
发票号码取得日期供应商不含税金额税率税额价税合计关联单据状态操作
▤
暂无进项发票。收到供应商发票后登记并勾选关联到采购单据。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 进项税按用途判定:可抵扣的进成本期抵扣,其余(集体福利 / 个人消费 / 非正常损失 / 简易计税 / 免税)一律转出。
· 勾选关系支持一对一 / 一对多 / 多对一,均需留痕。

普通发票 · 销项

财务›发票›普通发票 · 销项

普通发票 · 销项

向客户开具的普通发票(蓝字)。销方信息按经营主体自动带出;已开具的发票不能作废,开错只能红冲(生成红字发票并关联原票)。
本月已开张数
—
本月销项额
—
待红冲张数
—
发票号码开票日期客户货物或应税劳务名称不含税金额税率税额价税合计状态操作
▤
暂无销项发票。在「财务 › 销项发票」开具,或由销售单据一键开票。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 税率口径按《增值税法》:货物 13% / 农产品 9% / 服务 6%;简易计税 3%。
· 发票税率由税目带出,可修改;进项税是否可抵扣按用途判定。

专用发票 · 进项

财务›发票›专用发票 · 进项

专用发票 · 进项

从供应商取得的增值税专用发票(进项),可抵扣进项税额,是进项税核算的主要凭据。
本月取得张数
—
本月进项额
—
可抵扣进项额
—
发票号码取得日期供应商不含税金额税率税额价税合计关联单据认证状态操作
▤
暂无进项专用发票。收到供应商专票后登记并勾选关联到采购单据。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 专票税额可抵扣,但不得用于集体福利、个人消费与非正常损失。
· 发票附件支持 XML / OFD / PDF / JPG / PNG。

小程序开票申请

财务›发票›小程序开票申请
客户通过自营小程序支付货款后提交的开票申请(预留接口:小程序端 POST /api/ec/invoice/apply)。财务在此开具正式发票并回写申请状态(已开票 / 已驳回),供小程序端查询与下载。
申请单数
—张
待处理
—张
已开票
—张
已驳回
—张
客户通过自营小程序支付货款后提交的开票申请(预留接口:小程序端 POST /api/ec/invoice/apply)。 财务在此开具发票:生成正式发票并回写申请状态(已开票 / 已驳回),供小程序端查询与下载。
说明
· 销方信息按经营主体自动带出(信用代码 / 开户行 / 账号),故主体档案必须先完善才能开票。
· 已开具的发票不能作废;红冲生成红字票(金额为负)并标记原票 red_flushed。
· 附件支持 xml / ofd / pdf / jpg,勾选关系见发票勾选表。

会计凭证

财务›凭证›会计凭证
业务单据过账生成的记账凭证。状态机:草稿 → 待审 → 已审 → 已过账;凭证号按 PZ-年份-序号 顺序生成(取最大序号 +1,不按 COUNT 防重号)。
凭证数
—张
草稿
—张
待审核
—张
已过账
—张
盘点盈亏过账时自动生成调整凭证(第一段):借「待处理财产损溢」/ 贷「库存商品」。 第一段入账后,由财务手工触发生成第二段结转凭证(盘盈结转收入并计销项税;盘亏结转营业外支出)。 自用 / 赠送的农产品视同销售,生成结转时系统会提示适用税率,由财务确认。
至
说明
· 盘点盈亏过账自动生成调整凭证(第一段):借「待处理财产损溢」/ 贷「库存商品」;第一段入账后由财务手工触发生成第二段结转凭证。
· 自用 / 赠送的农产品视同销售,生成结转时提示适用税率,由财务确认。
· 结转由财务在凭证上手工触发 POST /api/fin/vouchers/{id}/settle,规则不自动结转。

销售日报

报表›销售›销售日报
按日汇总销售额、订单数与客单价。数据来源为已审核的销售出库单与零售单,按经营主体与门店可拆分统计。
日报销售额
—元
订单数
—单
客单价
—元
环比
—%
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
日期销售额订单数客单价
▤
暂无销售数据。已审核的销售单会自动计入。
说明
· 统计口径为含税销售额(sales = revenue + tax)。
· 已审核单据才计入;草稿与作废单据不参与统计。
· 电商出库单的运费与佣金单独列示,不冲减销售额。

销售月报

报表›销售›销售月报
按月汇总销售额、订单数与同比。用于月度经营复盘与目标对比,数据来源为已审核的销售出库单与零售单。
月销售额
—元
订单数
—单
客单价
—元
同比
—%
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
月份销售额订单数同比
▤
暂无销售月报数据。已审核的销售单会自动计入。
说明
· 统计口径为含税销售额(sales = revenue + tax)。
· 同比与上年同月对比,跨年首月不显示同比。
· 月度数据在月末结账后锁定,避免跨期修改。

商品销售排行

报表›销售›商品销售排行
按销量与销售额排序,识别畅销品与滞销品。用于备货决策、促销策划与滞销清理(与「报表 › 库存 › 库存周转」配合看)。
在售商品数
—个
Top10 销售额
—元
Top10 销量
—件
滞销商品数
—个
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
排名商品销量销售额
▤
暂无排行数据。已审核的销售单会自动计入。
说明
· 排行口径为已审核销售单的明细数量与金额。
· 销量与销售额可能给出不同排名(低价高量 vs 高价低量),按需分别看。
· 滞销判定结合库存周转天数,不只看销售额排名。

进货统计

进货›统计›进货统计
按供应商 / 商品 / 期间统计进货金额、到货及时率与退货率。
本期进货额
—
到货及时率
—
退货率
—
说明
· 统计口径:以入库单实际入库金额为准(不含未入库的采购订单)。

库存周转

报表›库存›库存周转
按商品统计周转天数与评级,识别滞销与快周转品,支持备货决策。周转天数 = 库存金额 ÷ 日均销售成本。
在库商品数
—个
平均周转天数
—天
快周转品
—个
滞销品
—个
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
商品周转天数评级
▤
暂无周转数据。需有出库记录与库存结存。
说明
· 成本口径为移动加权平均成本,与库存查询一致。
· 评级阈值按品类设定,不同品类合理周转天数差异很大。
· 滞销品应结合保质期批次一起看,临近过期的需优先处理。

盘点盈亏汇总表

报表›库存›盘点盈亏汇总表
汇总各盘点单的盈亏差异(账面数只在盘点结束后的盈亏表出现)。成本价按经营主体-部门-仓库的移动加权平均成本计;盘盈盘亏金额会生成调整凭证,经管理员 / 财务审核后入账。
盘点单数
—张
盘盈金额
—元
盘亏金额
—元
净盈亏
—元
汇总各盘点单的盘点盈亏(账面数只在盘点结束后的盈亏表出现)。 成本价按经营主体-部门-仓库的移动加权平均成本计;盘盈盘亏金额会生成调整凭证,经管理员/财务审核后入账。
至
说明
· 差异 = 实盘数 − book_at 快照账面数(审核过账那一刻写入)。
· 盘盈结转分两段:进项不可抵 → 须转出(22210106);可抵 → 不转出。
· 盘点单反审核后盈亏记录留痕(status=void)但不删单。

利润分析

报表›经营›利润分析
按维度(渠道 / 商品 / 客户)拆解销售额、毛利、毛利率。成本价按权限脱敏显示 —— 无权查看成本的岗位只看得到毛利额与毛利率。
销售额
—元
毛利额
—元
毛利率
—%
参与维度
—个
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
维度毛利率
▤
暂无利润分析数据。需已审核的销售单。
说明
· 毛利 = 不含税收入 − 成本合计(revenue − cost_amount)。
· 成本价属敏感字段,按角色权限脱敏显示(显示为 ***)。
· 电商渠道的利润以电商出库单实操为准,本页只作分析参考。

资金日报

报表›资金›资金日报
按日汇总收入、支出与净额,反映资金进出节奏。来源为已审核的收款单、付款单与日常收支,按结算账户可拆分。
今日收入
—元
今日支出
—元
今日净额
—元
期末余额
—元
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
日期收入支出净额
▤
暂无资金日报。已审核的收付款单会自动计入。
说明
· 净额 = 收入 − 支出;不等于利润(利润看损益,净额看现金)。
· 未审核的单据不计入。
· 期末余额与「财务 › 资金 › 账户流水」一致,可交叉核对。

现金流量

报表›资金›现金流量
按经营 / 投资 / 筹资三类活动列报现金流净额。经营活动净额反映主营业务造血能力,投资活动看扩张与处置,筹资活动看融资与偿债。
经营活动净额
—元
投资活动净额
—元
筹资活动净额
—元
现金净增加额
—元
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
项目金额
▤
暂无现金流量数据。需已审核的收付款单。
说明
· 三类活动净额之和 = 现金净增加额,应与账户流水期末 − 期初一致。
· 分类依据单据性质:往来收付款归经营,购置资产归投资,借还款归筹资。
· 数据来自已审核单据与已过账凭证。

客户分析

报表›经营›客户分析
按客户统计销售额、贡献额、占比,识别大客户与流失风险。数据来源为已审核的销售出库单与零售单,按期间与经营主体出数。
有交易客户数
—家
Top10 贡献额
—元
Top10 占比
—%
本期新客户
—家
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
客户贡献额占比
▤
暂无客户分析数据。已审核的销售单会自动计入。
说明
· 占比 = 该客户销售额 ÷ 全口径销售额,各客户占比之和 = 100%。
· 客户流失以「上期有交易、本期无交易」判定,需结合账期看,避免误判季节性客户。
· 销售额口径为含税(sales = revenue + tax)。

供应商分析

报表›经营›供应商分析
按供应商统计进货额、占比、质量与交期,支撑供应商分级与选源决策。数据来源为已审核的进货入库单。
有采购供应商
—家
Top10 进货额
—元
Top10 占比
—%
平均交期
—天
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
供应商进货额占比
▤
暂无供应商分析数据。已审核的进货入库单会自动计入。
说明
· 占比 = 该供应商进货额 ÷ 全口径进货额,各供应商占比之和 = 100%。
· 交期取供应商档案的到货期,与实际到货差异可反映履约情况。
· 质量指标需结合退货率与报损记录,跨页查看。

门店业绩

报表›经营›门店业绩
按门店统计销售额、毛利、客单价,用于门店考核与选址。数据来源为已审核的零售单,按期间与门店出数。
门店数
—家
本期销售额
—元
本期毛利
—元
平均客单价
—元
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
门店销售额毛利
▤
暂无门店业绩数据。已审核的零售单会自动计入。
说明
· 门店口径对应「零售 › 门店库存」中的门店仓库,两边需保持一致。
· 毛利 = 不含税收入 − 成本合计(revenue − cost_amount),成本按权限脱敏。
· 未日结的门店当日数据仍会统计,但可能随日结调整而变化。

电商分析

电商›分析

电商分析

平台抓取层的分析参考视图:成交额、订单数、转化率按平台与店铺对比。真实利润以 ERP「电商出库单」实操为准,本页不参与利润核算。
昨日成交额
—
昨日订单数
—
整体转化率
—
平台店铺业务流成交额订单数客单价转化率退款额采集状态
▤
暂无分析数据。请先确认采集机已上报数据,并在「配置采集归属」中把采集记录归到对应业务流。
本页为版面稿,数据为空;接真实数据后此处显示列表。
共 0 条1 / 1
说明
· 本页数据来自采集参考层,只抓昨日数据,各平台对标同一日期。
· 未归属业务流的采集记录会在此红警拦截——这是设计约束,不是故障。
· 真实利润:营收 − 运费 − 佣金 − 人工 − 包材 − 成本,由「电商出库单」实操产生。

经营看板

报表›经营看板
核心指标一屏总览:销售额 / 净利润 / 库存 / 应收应付。面向管理层日常查看,支持按经营主体切换。
销售额
—元
净利润
—元
库存金额
—元
应收应付净额
—元
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
销售额
—
净利润
—
库存
—
说明
· 看板只做总览,明细请到各专项报表。
· 指标口径与对应报表一致,看板与报表数字可交叉核对。
· 大屏版式可在「电商 › BI大屏」配置。

自定义报表

报表›自定义›自定义报表
按维度自由组合查询;可保存为报表模板,下次直接调用。用于常规报表覆盖不到的长尾分析场景。
报表模板数
—个
可组合维度
—个
本月调用
—次
最近保存
—日期
数据来源:/api/dashboard/summary(实时取数)
报表名称统计维度 统计期间数据来源创建人操作
▤
暂无自定义报表
按维度自由组合查询后可保存为报表模板,下次直接调用。
共 0 条 1 / 1
说明
· 保存模板时须记录取数口径(时间范围 / 维度 / 过滤条件),否则复用会失真。
· 自定义报表只做查询与展示,不参与结账与凭证。
· 数据量大的组合建议先加过滤条件,避免全表扫描。

电商订单

电商›单据›电商订单
平台订单抓取同步进入 ERP 的订单台账:出库时关联平台订单号核对成交价,订单状态(待出库 / 已发货 / 已完成 / 已退款)驱动后续单据流转。以运单号为发货核查标准。
订单总数
—单
待出库
—单
已发货
—单
已退款
—单
说明
· 平台订单与 ERP 订单一一对应,同一平台订单不重复建单。
· 「新建 / 同步订单」按平台订单号幂等:已存在的只更新状态,不重复插入。
· 退款订单不删除原单,状态标记为已退款并留痕,便于核对。

电商出库单

电商›单据›电商出库单
真实利润由本页实操产生:营收 − 运费 − 佣金 − 人工 − 包材 − 成本。审核即出库扣库存(按移动加权平均成本结转),运单号 = 出库单号。本页是 ERP 中唯一能形成真实利润的电商单据。
出库单数
—单
草稿
—单
已出库
—单
本期出库金额
—元
说明
· 审核后不可直接改,须先反审核(保留痕迹)再修改。
· 打印:热敏 80 + 二段压感 + A4;全部加水印(默认经营主体名),末页带签收栏与警示语。
· 成本取移动加权平均成本,与库存、凭证口径一致;运费与佣金按单据实际填写。

交易 · 原始数据查询

电商›原始数据›交易
平台抓取版块「交易」的原始数据明细(逐条指标原始值,非聚合)。此数据是电商分析的分析原料,仅供核对与复盘;真实利润以 ERP「电商出库单」实操为准,两者不可混用。
至
说明
· 各平台对标同一日期抓取(昨日数据),跨平台比较才有意义。
· 原始数据的唯一键必须含「维度」(平台 / 店铺 / 版块 / 指标 / 日期),缺维度会丢约 85% 数据。
· 未归属业务流的采集记录会在电商分析页红警拦截,需先在「网店设置(数据采集)」完成店铺映射。

推广 · 原始数据查询

电商›原始数据›推广
平台抓取版块「推广」的原始数据明细(逐条指标原始值,非聚合),包含各平台的推广投放指标。此数据是电商分析的分析原料,仅供核对与复盘;真实利润以 ERP「电商出库单」实操为准,两者不可混用。
至
说明
· 推广数据用于投放效果复盘:花费与成交对照,判断各平台推广的边际效益。
· 各平台对标同一日期抓取;推广类数据回溯期短,注意与财务账期错位。
· 原始数据仅作分析参考,不参与成本核算、不进凭证。

商品 · 原始数据查询

电商›原始数据›商品
平台抓取版块「商品」的原始数据明细(逐条商品维度原始指标)。此数据是电商分析的分析原料,用于与 ERP 商品档案对标(售价差异、销量差异);真实利润以 ERP「电商出库单」实操为准,两者不可混用。
至
说明
· 平台商品与 ERP 商品是两套编码,靠名称 + 规格匹配对标,匹配结果需人工确认。
· 平台售价含平台促销与优惠券,与 ERP 售价不可直接相减。
· 唯一键必须含「维度」,否则跨平台同款商品会被错误合并。

订单 · 原始数据查询

电商›原始数据›订单
平台抓取版块「订单」的原始数据明细(逐条订单维度原始指标)。此数据是电商分析的分析原料,用于与 ERP 电商订单对账核对;真实利润以 ERP「电商出库单」实操为准,两者不可混用。
至
说明
· 与 ERP 电商订单对账时,以平台订单号对应 ERP 单据;金额差异优先排查优惠与运费。
· 原始数据为逐条指标,一条记录可能对应多个平台订单,统计口径以平台侧为准。
· 抓取数据仅作参考,不作为发货与开票依据。

直播 · 原始数据查询

电商›原始数据›直播
平台抓取版块「直播」的原始数据明细(逐条指标原始值,非聚合),包含直播场次、观看人数、成交额等直播经营指标。此数据是电商分析的分析原料,仅供核对与复盘;真实利润以 ERP「电商出库单」实操为准,两者不可混用。
至
说明
· 各平台对标同一日期抓取,跨平台比较才有意义。
· 原始数据的唯一键必须含「维度」(平台 / 店铺 / 版块 / 指标 / 日期),缺维度会丢约 85% 数据。
· 直播数据按场次归集,维度列记录场次标识;未归属业务流的采集记录会在电商分析页红警拦截。

BI大屏 · 主页大屏设置

电商›概览›BI大屏
配置首页(工作台)大屏显示的内容块与版面布局:勾选要展示的内容、调整上下顺序与每行列数、选择卡片风格。保存后主页即时生效,PC 与手机端同步。本页只管版式与内容取舍,不改变任何业务取数口径。
可选内容块
—个
已启用
—个
当前指标卡列数
—列
卡片风格
—套
本页用于设置首页(首页 · 工作台)大屏显示的内容块与版面布局:勾选要展示的内容、调整上下顺序与每行列数、选择卡片风格。保存后主页即时生效,PC 与手机端同步。

① 内容块(勾选启用 · ↑↓ 调整顺序)

② 版面

手机端自动收敛为 2 列
留空则用默认标题
说明
· 内容块来源为 ERP 实时取数,不引入采集层数据,避免与电商分析口径混淆。
· 调整顺序与列数只影响主页展示,不改变任何单据与报表。
· 手机端按屏宽自适应,PC 上的列数设置在小屏会自动收敛。
禾顺乐 · 电商经营大屏
数据来自平台抓取参考层 · 真实利润以电商出库单实操为准
—
至

各店铺业绩 按指标合计

版块分布 交易 / 推广 / 直播 / 商品 / 订单

平台对比 按平台汇总

环比 / 同比 本期 vs 上期

自营 · 微信小程序对接

电商›经营›自营
自营业务:ERP 直连的自主渠道经营数据,与采集层分开管理。本页是对接范围与状态占位,小程序上线前不产生真实对接数据。
对接范围项
—项
已联通
—项
联调中
—项
待启动
—项
先占位 · 待开发:微信小程序(电商渠道 · 自建)等 ERP 上传、开始内测后再启动开发。 届时由我与用户协同推进「微信小程序」与「零售」两个版块。本页当前仅作对接范围与状态占位,小程序上线前不产生真实对接数据。

① 对接范围

② 联调状态

说明
· ⚠ 先占位 · 待开发:微信小程序等 ERP 上传、开始内测后再启动开发。
· 自营链路不经采集器,与平台抓取数据的口径完全分开。
· 上线时由用户与开发协同推进「微信小程序」与「零售」两个版块。

电商设置

电商›经营›设置
电商相关配置的快捷入口:网店档案、采集器机器接入、店铺与业务流映射等实际配置,统一在「设置版块 › 网店」维护,本页只做跳转,避免同一配置两处维护产生分歧。
网店数
—个
采集机
—台
已映射店铺
—个
待映射店铺
—个
电商相关的配置在<设置版块>中维护,此处为快捷入口。
月度销售目标 首页「平台 · 店铺交易」的达成率 = 本月累计销售 ÷ 月度目标
加载中…
说明
· 配置只在设置版块维护一处,本页为入口,不重复存配置。
· 「网店管理」维护店铺档案与业务流归属;「网店设置(数据采集)」维护机器接入与数据核查。
· 未映射业务流的店铺会导致采集数据无法归集,电商分析页红警拦截。

电商分析(平台抓取参考层 · ERP 报表)

电商›分析›分析
把采集层原始数据做聚合分析:按平台 / 店铺 / 业务流 / 版块 / 指标等维度汇总,与 ERP 实操数据对照看趋势与结构。结论用于经营决策,不替代真实利润核算。
分析维度
—个
覆盖指标
—个
参与店铺
—个
待映射店铺
—个
统一对标日期 加载中…
至
视角
说明
· 未归属业务流的采集记录会被红警拦截 —— 先在「网店设置(数据采集)› 店铺管理」完成店铺映射。
· 采集层与实操层双口径并存:分析看趋势,利润看出库单,报表不做混算。
· 聚合维度含唯一键中的维度项,缺维度的记录无法正确归集,会被计入异常。
录入口径:03 商品录入 · 六页签 · 商品编码自动生成 · 1 单位 1 码 · 商品名称按「品牌+系列+特征+通用名+净含量+内包数量/销售单位」自动合成

筛选(品类树 · 可多选 · 名称/条形码/审核状态)· 分页

资料›商品›商品资料
商品档案主表,全系统唯一的商品真相源。商品名称按「品牌 + 系列 + 特征 + 通用名 + 净含量 + 内包数量 / 销售单位」自动合成,原「商品名称」只作显示项、不可直接输入;商品编码由系统生成(分类 6 位 + 流水 6 位,共 12 位),条码全系统唯一(1 单位 1 码)。
商品总数
—个
在用商品
—个
待审核
—个
已上架小程序
—个
说明
· 商品按三级分类树组织(一级 / 二级 / 三级),筛选支持多选;批量导入 / 导出在本页右上方。
· 关闭「参与报价」的商品不能被客户报价单与需求匹配引入;关闭「上架到微信小程序」则不同步到小程序。
· 录入弹窗六页签:基础信息 / 价格 / 库存 / 图片附件 / 渠道与报价等,图片按京东式主图 / SKU 图 / 详情页 / 视频。

基础资料(品牌 / 计量单位 / 商品分类)

资料›基础资料
三项主数据:品牌 / 计量单位 / 商品分类。品牌不做编码管理、不与分类关联,仅名称唯一,删除时若已关联商品则禁止删除;计量单位按单位组维护(基础单位 + 换算率),决定各商品的计量与条码对应关系;商品分类为三级树,决定商品编码前 6 位与报表归集口径。
品牌数
—个
单位组数
—组
计量单位数
—个
分类节点
—个
品牌管理 计量单位 商品分类
单位组—
单位组
换算率口径:1 单位 = 换算率 × 基本单位(如 1 斤 = 0.5 千克)。(同组内单位名唯一)
分类目录—
全部一级分类
分类编码由系统生成:一级 2 位、二级 4 位、三级 6 位(上级编码 + 2 位序号),不可编辑;三级分类是商品必选项,删除前须先清空其下商品。
说明
· 分类为三级:一级(如生鲜)/ 二级(如蔬菜)/ 三级(如叶菜),商品必须落到三级。
· 单位组内必须指定基础单位,同一商品下不同单位共用 1 个条码(1 单位 1 码)。
· 分类被商品引用后不可删除,只能停用。

客户档案

资料›客户›客户档案
客户 = 与我方有销售往来的单位。本页维护客户方属性:订货日、送货日、收货地址、收货联系人、收货联系电话。同一单位若同时也是供应商,请到「供应商档案」补维护供货属性(两个页面共用同一张档案表,可分头维护)。
客户总数
—家
本月有订单
—家
缺收货地址
—家
缺联系人
—家
说明
· 收货地址 / 联系人 / 电话用于销售订单与送货单自动带出,缺失会导致发货环节反复确认。
· 客户档案是应收与对账的基础:客户编码唯一,已产生单据的客户不可删除。
· 客户与供应商共用档案表,但业务属性分属两页维护,互不覆盖。

供应商档案

资料›供应商›供应商档案
供应商 = 与我方有采购往来的单位。本页维护供货方属性:供货周期、下单形式、送货形式、可下单星期、到货期、发货仓地址 / 联系人 / 联系电话、默认起订量。商品录入时选择供应商即可带出这些属性,不在商品档案里重复维护。
供应商总数
—家
本月有采购
—家
缺发货仓信息
—家
设默认起订量
—家
说明
· 供货周期 + 可下单星期共同决定采购计划的到货日,直接影响安全库存与缺货预警。
· 默认起订量在采购订单录入时校验,低于起订量会提示。
· 发货仓信息用于到货签收与退货,缺失将无法自动带出收货仓库。

同品多供应商对比(核心分析)

资料›查询›同品对比匹配
同一商品有多家供货商时,把各家的供货价 / 供货周期 / 可供数量 / 起订量 / 交期并列对比,供采购选源;也用于需求匹配时给出建议供应商。本模块用于数据治理与选源决策,不直接产生业务单据。
在比商品数
—个
供货商总数
—家
有价差商品数
—个
平均价差
—元
说明
· 比对依据为商品名称与规格,结果供人工判断,系统不自动合并或替换供应商。
· 选源时应结合到货期与可供数量,不能只看单价。
· 同一商品建议保留主供应商 + 备选供应商,比价结果可作谈判参考。

历史价格追溯

资料›查询›历史价格追溯
按商品查询历史供货价 / 入库成本 / 售价的变动轨迹,用于涨价谈判、成本复盘与毛利追溯。本模块只读,调价须走相应单据或档案维护。
有价格记录商品数
—个
本月调价次数
—次
平均调价幅度
—%
最高历史价
—元

      
说明
· 进价口径为移动加权平均成本(MWAV),与库存成本、凭证取数一致。
· 历史价格只读;调价须走相应单据或档案维护,不在此页直接改。
· 查询区间跨期时,价格口径仍按各期实际发生值还原,不做均价折算。

录入下游需求 → 匹配供应商 → 下单

资料›需求›需求匹配 / 下单
录入下游需求 → 系统按商品 + 数量 + 交期匹配供应商 → 生成采购订单。
待匹配需求
—
本月已下单
—
匹配成功率
—
说明
· 需求匹配遵循需求匹配优先级:先同品同规格,再按供货价与交期择优。
· 下单后生成采购订单,进入「进货 › 采购订单」流程。
类目经营资质(苏州禾顺乐供应链有限公司 持有):营业执照 / 税务登记 / 对公银行 / 经营许可。以上材料由 ERP 统一维护,作为微信小程序「类目资质」的接入数据源——发布商品到需资质类目时,ERP 自动带出已备材料清单(见发布同步日志)。带 * 为该类目资质通常必需项。

营业执照 *

营业执照正本/副本扫描件

税务登记 *

税务登记证/一般纳税人证明

对公银行 *

开户许可证/基本存款账户信息

经营许可(按实际经营类目添加,可多条)

禾
未登录
—
退出登录
›
修改密码
›
企业信息与账号
›
我的权限与角色
›
我的操作记录
›
消息与通知
›
系统设置
›
收发邮箱
›
请先以超级管理员 / 全局管理员登录(顶部登录框)。✓ = 已审批上线模块。
设置›网店›网店设置 · 数据采集

网店设置 · 数据采集

采集器是无界面采集代理(独立 Python 程序,装在采集机上):登录平台 → 抓取 → 落本地库 → 上传到本 ERP。采集器本身没有网页界面,机器接入、店铺与抓取情况、数据核查全部在本页完成。采集结果仅作 ERP 数据库数据源(分析参考层),不是 ERP 真实利润。
采集机
—台
在线采集机
—台
今日采集
—条
待核查
—条
快捷配置
投递端点 /api/collector/ingest · 凭证头 X-Machine-Id / X-Machine-Token
自动任务 / 手动任务(采集机设置)
三级范围:采集机 / 平台 / 店铺;店铺行显示其子级经营主体归属,父级不作业务起点。全部真实取数,无数据显示「—」。
采集机
—
平台
—
店铺
—
自动任务
—
—
手动任务
—
采集机侧接入步骤(在采集机目录执行;凭证 token 只在发放时显示一次,请复制保存):
python cli/upload.py --set-token erp --token <这里填发放的TOKEN>
python cli/upload.py --enable-endpoint erp
python cli/upload.py --test          # 连通性自检
python cli/upload.py --date all      # 投递一次
采集组怎么用
· 不建组也能跑(单机模式):跳过店铺归属校验,采集机直接投递。
· 建了组就必须配全:shops / machines 是整体覆盖(不是追加), 组内漏了某个店 → 那个店的数据会被拒(denied)。
· 派发策略:double 一主一备(同店并发放行 + 预警)· single 组内单机 · assignee 钉死机器。
店铺是数据归属的判据:shop_id 与 code 必须与采集机侧完全一致, 两者拼成 shop_key(如 tb-shop1)—— 不一致会导致数据被拒(denied)。 本页是唯一权威源,采集机每 10 分钟 poll 一次自动同步。
每次投递一条记录;同一机器同一天重投会覆盖(active=1 为当前生效)
最新数据日期:—
至 每个 店铺×版块 的采集结果
至
① 推送通道(企业微信群机器人)
获取方式:企业微信群 → 群设置 → 群机器人 → 添加 → 复制 Webhook 地址。 同一异常在「重复推送间隔」内只推一次,避免刷屏;置 0 表示不抑制(每次检测都推)。
② 检测项与阈值
采集机异常包含:采集计划未启动(心跳超时 / 任务长期待执行)· 平台店铺登录账号已退出(采集机上报)· 数据未上传(超时限无投递记录); 服务器异常包含:空间容量不足(剩余低于阈值)· 系统异常(全部采集机失联)。
· DATA_STALE 动态口径:按 collector_schedule.upload_time + 宽限期动态算出应到时点,管理员改了计划时间告警时点自动跟着变;不写死 07:00。宽限期绑定 alert.data_grace_min(默认 30 分钟,随「保存设置」一起提交)。
③ 当前异常清单
④ 推送留痕(最近 50 条)
说明
· 上传接口 POST /api/collector/ingest,请求头 X-Machine-Id / X-Machine-Token;唯一键必须包含「维度」,省掉维度会丢约 85% 数据。
· 采集器只抓不加工;业务流归属在本页配置,未归属的采集记录会在电商分析页红警拦截。
· 真实利润由 ERP「电商出库单」实操产生,平台抓取仅作对标分析。
设置›网店›数据采集›主程序治理

主程序治理(安全隔离)

写权限只属于游先生本人。其他模块与自动化对本主程序代码只能查看:①程序完整性 ②安全性 ③与其它版块的冲突;严禁擅自增加、修改、删除主程序代码。需要改动时,由超管在本页签发一次性授权令牌,凭令牌执行;令牌用后即焚、到期作废,全过程留审计日志。
完整性
—
冲突项
—
只读锁
—
有效令牌
—
加载中…
授权令牌怎么用
· 点「授权一次修改(需超管口令)」→ 输入超级管理员登录口令验证通过 → 得到一次性令牌(30 分钟有效)
· 在采集机/本机执行:python governance/guard.py verify --token <令牌> --action "改什么" 通过后即可写主程序
· 改完点上方「同步副本」→「重新上锁」→「登记基线」(这三个在服务器上直接完成,无需再复制令牌)
· 「重新上锁」「登记基线」同样要求口令;「同步副本」若发现主副本有未登记改动会拒绝并列出改了哪些文件
设置›网店›小程序动效

小程序动效

配置微信小程序端的动效表现:页面切换动画、列表加载动效与主题配色。本模块仅影响小程序端观感,不影响 PC 后台。
动效项
—项
已启用
—项
主题
—套
适配版本
—V
说明
· 动效以轻量为原则:移动端信号与速率条件有限,避免影响操作流畅度。
· 改动后需在小程序端重新编译预览方可看到效果。
设置›组织架构›员工管理

员工管理

维护员工档案:真实姓名、薪资、经营主体、岗位、所属部门、账号手机号与登录密码。员工是单据录入人、审核人与审批节点的唯一来源。
员工总数
—人
在职
—人
已开通账号
—个
覆盖部门
—个
待审核入职 注册申请须审核通过才能登录;通过后员工首次登录须修改密码
人员跨主体关联
一名员工可关联多个经营实体(子账套),并分别指定角色 / 部门 / 授权业务流 / 业务线。新增 / 修改 / 停用 / 删除由你在界面操作。
说明
· 薪资为敏感字段,列表默认脱敏显示(***),仅授权人可在编辑弹窗查看。
· 手机号即登录账号,全系统唯一;停用员工后其历史单据保留。
设置›组织架构›角色权限

角色权限

维护角色与权限分配:采用树状授权 —— 左侧选组织节点(经营主体 › 部门 › 岗位),右侧按功能大类 › 页面 › 操作项三级树勾选,勾选即分配;父节点勾选 = 其下全部子项一起勾,半选(横杠)= 部分子项已勾。同一角色可在不同主体 / 部门勾选不同权限;部门节点继承所属主体权限,主体节点继承全局默认权限。授权口径为用户级 > 角色级 > 静态矩阵,用户级优先。
角色总数
—个
可授权主体
—个
权限项(页面 / 操作)
—项
已勾选操作项
—项
说明
· 权限按经营主体隔离:同一角色在不同主体可勾选不同权限。
· 改完矩阵务必点「保存」提交,否则不生效。
设置›组织架构›个人授权

个人授权

给某个人单独授权 —— 优先级:个人例外 > 岗位 ∪ 角色 > 内置默认。 一个人可同时在多个主体 / 部门 / 岗位任职,每份任职可单独调权限;授权后登录即生效,不需要切换身份。
典型用途:给某人单独开「可修改他人」「停用」「导出」等能力,而不动他所在角色和其他人。
可选员工
—人
该员工任职数
—个
已设个人例外
—条
分配范围 符号三态循环:允许 → 受限 → 禁止(点一下切一档)
说明
· 「允许 / 受限 / 禁止」是个人例外,只对选中的人 + 选中的那份任职生效;
· 与角色、岗位授权取并集 —— 任一通道允许即允许;个人例外可单独禁止某项以收紧;
· 显式禁止优先于内置默认矩阵 —— 勾「禁止」即可拦住,不受默认矩阵影响;
· 「他人」口径:手机号是唯一辨识,归属人手机号 ≠ 当前登录人手机号即算他人(同主体跨业务线不算)。
设置›组织架构›业务线(交叉层)

业务线(交叉层)

维护业务线:业务线是与部门交叉的独立层(2026-11-04 定)—— 不是部门的属性,而是独立维度;一个部门可同时归属多条业务线,一个业务线也可跨多个部门与主体。
下方「部门 × 业务线」用于配置交叉关系;已有业务线名称不变,只把「一条部门只能一条线」放宽为「可多条」。
业务线总数
—条
已关联部门
—个
交叉关系数
—条
编码唯一;删除前需先解除部门关联。
部门 × 业务线(交叉配置) 选择部门 → 勾选它归属的业务线(可多选)
说明
· 业务线用于权限与单据过滤(bl_clause)。
· 交叉关系以本表为准;未配置交叉的部门仍按其「主业务线」判定(兼容既有数据)。
· 「批发」与「团购」是同一批人 → 已合并为同一条业务线(业务方 2026-11-02 确认)。
设置›组织架构›同名白名单

同名白名单

子级经营主体允许与父级版权主体同名(如父子都叫「苏州禾顺乐供应链有限公司」)→ 但必须在此登记白名单,否则主体档案保存会被拒绝(受管控名称:父级版权主体名 + 主子级主体名)。
白名单条数
—条
涉及主体
—个
说明
· 只有受管控名称才需要登记(父级版权主体名 / 主子级主体名);填其它名字会被拒绝。
· 「适用主体」留空 = 名称级开放:先登记名称、再建主体即可,不会再出现「同名建不出来、只能用尾号 A」的死锁。
· 选了具体主体 = 仅该主体可用此名(更严格)。
· 登记后,界面显示「名称(同名·白名单)」并带主体 ID,避免同名混淆。
· 删除登记后,该名称再用同名保存将被拒绝。
设置›组织架构›手机号白名单

手机号白名单

手机号是人的唯一辨识。系统默认一个手机号只能对应一个账号 —— 但有些特殊员工会经历全流程的多种身份(既是本主体员工、又是另一主体员工、还可能是客户 / 供应商身份),此时需要「一号多身份」。
把该手机号登记进白名单后,系统豁免「手机号已存在 / 已注册」的唯一性拦截 —— 为同一手机号再次建档时,将复用同一账号并追加一份任职 / 归属,而不是新建第二个人。
此人的多种身份在「员工管理 › 编辑员工 › 任职(多身份)」中统一维护,授权后登录即生效。
⚠ 白名单不放宽「他人」判定 —— 他人口径只看手机号是否等于当前登录人的手机号。
白名单条数
—条
涉及身份数
—个
说明
· 登记后,为该手机号再次建员工档案时不再被「手机号已存在」拦住:系统复用同一账号并追加任职 / 归属(手机号唯一对应一个人)。
· 该人的多种身份请到「员工管理 › 编辑员工 › 任职(多身份)」统一维护 —— 主体 / 部门 / 岗位 / 角色各挂一份,授权后登录即生效。
· 建议同时登记「涉及身份」与「原因」,便于日后核对。
· 删除登记后,该手机号恢复「一号一账号」的唯一性约束。
· 白名单不影响「可查阅他人 / 可修改他人 / 可删除他人」的授权判定。
设置›组织架构›主体间关系

主体间关系

各子级经营主体独立经营,但彼此互为供应商与客户(实际业务往来)→ 在此登记主体间关系。关系用于:① 往来单位指向另一主体时的校验依据;② 界面提示。
⚠ 关系不放宽数据隔离 —— 单据仍按主体隔离,登记关系不会让对方看到你的单据。
关系条数
—条
互为客户与供应商
—条
说明
· 同一对主体可登记多种关系(客户 / 供应商分别登记)。
· 往来单位若要「指向另一经营主体」,必须先在此登记关系,否则保存会被拒绝。
· 关系只标识身份与提示,不改变数据可见范围。
设置›组织架构›业务流

业务流

业务流是「销售 / 电商 / 团购 / 零售」等业务维度的顶层划分,作为权限与单据的过滤维度之一。编码为英文且唯一,新增 / 修改 / 停用 / 删除均由你在界面操作,系统不预置。
业务流总数
—条
启用中
—条
已映射网店
—个
已关联部门
—个
业务流是「销售 / 电商 / 团购 / 零售」等业务维度的顶层划分,作为权限与单据的过滤维度之一。新增 / 修改 / 停用 / 删除由你在界面操作,系统不预置。
说明
· 采集数据若无归属业务流,会在电商分析页被红警拦截 —— 需先在「网店设置(数据采集)」完成店铺映射。
· 停用不删除:历史单据仍保留原业务流归属。
设置›组织架构›部门设置

部门设置

维护公司组织架构:部门隶属经营主体,支持多级层级(上级留空即顶级),并可标注业务线。部门是库存、结算、单据归属的基础维度,已产生业务数据的部门不可删除。
部门总数
—个
顶级部门
—个
覆盖经营主体
—个
已标注业务线
—个
点击部门可编辑 / 删除;上级部门留空即为顶级部门。
批量维护
说明
· 部门必须先挂在经营主体下;未建经营主体时先到「系统(底层建设)› 经营实体(账套)」建主体。
· 业务线是与部门交叉的独立层(2026-11-04 定)—— 一个部门可同时归属多条业务线,一条业务线也可跨多个部门与主体;这里勾选的业务线会同步写入「业务线(交叉层)」的关联表。
· 业务线用于权限与单据过滤(bl_clause)。
· 「批发」与「团购」是同一批人 → 已合并为同一条业务线。
设置›组织架构›岗位档案

岗位档案

维护岗位档案:岗位编码唯一,岗位归属经营主体与部门,并可标注业务线。岗位是员工档案与角色权限(千牛式树状授权)的公共维度 —— 员工表单的岗位从本档案选取,授权页组织树的岗位层也取自这里。
岗位总数
—个
启用中
—个
覆盖部门
—个
已配业务线
—个
按「部门 × 角色」推导常用岗位(幂等);新增/修改/停用/删除**仅超级管理员**
说明
· 岗位编码唯一,用于单据与权限的稳定引用;编码一旦被引用不建议修改。
· 「所属主体 / 所属部门」留空表示通用岗位,对所有主体、部门可用;指定后仅在该范围内可选。
· 「业务线」把岗位归入销售/电商/团购/零售等业务维度,作为权限与单据过滤依据之一。
· 已分配给员工的岗位不可删除(需先调整员工岗位);可先「停用」使其不可再选。
设置›组织架构›仓库管理

仓库管理

维护实体仓库:名称、编号、所属部门、默认仓标记,并登记发货联系信息。库存收发、盘点、调拨均以仓库为维度,同一经营主体下默认仓库唯一。
仓库总数
—个
默认仓库
—个
覆盖部门
—个
已登记发货联系人
—个
说明
· 设默认仓后,同主体下其他仓库自动取消默认。
· 发货信息用于电商出库单与拣货单打印,随单据自动带出。
设置›组织架构›结算账户

结算账户

维护银行结算账户:归属经营主体与部门,登记开户行、账号与期初金额。收款单、付款单与对账单按账户归集,期初金额用于生成期初对账单。
账户总数
—个
默认账户
—个
归属经营主体
—个
期初余额合计
—元
说明
· 每个主体建议至少保留 1 个默认账户,收付款单默认带出。
· 「同步期初到对账单」把账户期初金额写入对应期间的对账单起始余额。
设置›组织架构›基础信息授权

基础信息授权

按员工逐项授权基础信息可见范围:左侧选员工,右侧按部门 / 仓库 / 结算账户 / 客户四个维度勾选。未授权的员工看不到对应资料,是数据隔离的第一道闸。
员工总数
—人
已授权员工
—人
未授权员工
—人
授权项合计
—条
部门授权 仓库授权 结算账户授权 客户授权
合计 0 条
说明
· 授权为逐员工设置,不随角色自动继承。
· 停用员工不自动回收授权,请手动核对。
设置›参数设置›业务设置

业务设置

全局业务开关:商品维度(序列号 / 保质期批次 / 辅助属性)与开单维度(客户折扣、负库存、最低售价校验、实收实付联动)。开关影响全站单据行为,修改前请确认在用业务。
已启用开关
—项
商品类开关
—项
开单类开关
—项
参数版本
—V
商品设置
开单设置
财务设置
%
%
说明
· 开启保质期批次后出库按先进先出(FIFO)执行,可降低过期损耗。
· 开启负库存会放宽库存校验,财务需评估存货风险后再启用。
· 勾选辅助属性适用于多 SKU 行业;开启后单据需二次录入。
设置›参数设置›税收项目(税目)

税收项目(税目)

税率体系按税目管理:税目自带税率、计税依据、进项可否抵扣、优惠政策与政策依据;盘点盈亏结转等业务按税目取用。税目可随时新增,税率仍可由财务在单据上调整。预置税目依据《中华人民共和国增值税法》(2026-01-01 施行)。
税目总数
—条
销项税目
—条
进项税目
—条
不可抵扣税目
—条
税率体系按税目管理:税目自带税率、计税依据、进项可否抵扣、优惠政策与政策依据; 盘点盈亏结转等业务按税目取用。税目可随时新增,税率仍可由财务在单据上调整。 预置税目依据《中华人民共和国增值税法》(2026-01-01 施行)。
说明
· 进项能否抵扣是税目的核心属性:不可抵扣的进项须做进项税额转出。
· 免税仅限「农业生产者销售自产农产品」;外购初级农产品转售按税率计税,不免税。
· 税率与优惠政策均有政策依据与有效期,过期前应及时复核。
设置›参数设置›税率字典

税率字典

常用税率预设,供各处下拉选择;同时所有税率输入框都允许直接输入任意税率,最终由财务实操。预置税率可停用不可删;自建税率可删除。
税率条目
—条
销项税率
—条
进项税率
—条
通用税率
—条
常用税率预设,供各处下拉选择;同时所有税率输入框都允许直接输入任意税率,最终由财务实操。 预置税率可停用不可删;自建税率可删除。
说明
· 税率字典只是预设,不构成税务认定;具体适用税率以税法与业务实际为准。
· 新增税率后可在商品、单据税率下拉中直接选用。
设置›参数设置›会计科目

会计科目

《企业会计准则》(一般纳税人)会计科目表。预置科目可改名、可停用,但不可删除;被凭证分录引用的科目同样不可删除。
科目总数
—个
一级科目
—个
已停用
—个
资产类科目
—个
企业会计准则(一般纳税人)会计科目表。预置科目可改名、可停用,但不可删除;被凭证分录引用的科目也不可删除。
说明
· 科目编码为会计口径的根,凭证规则与结转都依赖它,改编码须同步核对凭证。
· 「余额方向」决定借贷方向,新增时务必与实际核算一致。
设置›参数设置›凭证规则

凭证规则

配置业务 → 会计分录模板:每一类业务(销售出库、采购入库、盘点盈亏…)自动生成对应分录。金额口径:cost_amount 成本合计(差异数量 × 移动加权平均成本)· revenue 不含税收入额 · tax 销项税额。
规则条数
—条
已配置业务
—类
涉及科目
—个
金额口径
—3
业务 → 会计分录模板。金额口径:cost_amount 成本合计(差异数量 × 移动加权平均成本)· revenue 不含税收入额 · tax 销项税额。
说明
· 口径不可混用:cost_amount=成本合计,input_tax=进项转出额,revenue=不含税收入,tax=销项税额,sales=含税销售额。
· 凭证生成后仍可由财务手工调整,规则只影响自动取数。
· 结转由财务在凭证上手工触发,规则本身不自动结转。
设置›参数设置›编号规则设置

编号规则设置

维护各类单据的自动编号规则:前缀 + 递增流水号(如 QH + 4 位流水)。编号一经生成即写入单据,事后修改规则不影响历史单号。
规则总数
—条
已启用
—条
覆盖单据类型
—类
流水位数
—位
批量维护
说明
· 流水号位数决定单号长度,位数越大越不易重号。
· 修改前缀只影响此后新生成的单号,历史单号保持不变。
设置›参数设置›打印模板设置

打印模板设置

维护各类单据的打印模板:左侧选单据类型,右侧维护模板。打印默认不含价;需要含售价时开启 print_price,需要成本价列时开启 print_cost。
模板总数
—个
单据类型
—类
含价模板
—个
含成本价模板
—个
共 0 条
说明
· 电商出库单 = 热敏80 + 二段压感 + A4;XSD = 二段压感 + A4;其余 A4。
· 全部打印稿加水印(默认经营主体名),末页带签收栏与警示语,页脚「第 N 页 / 共 M 页」。
设置›参数设置›远程打印机设置

远程打印机设置

登记远程打印机:名称、类型(网络 / USB / 虚拟)、连接地址与适用模板。打印时按模板匹配的打印机出纸,支持门店、仓库、前台多机分流。
打印机总数
—台
网络打印机
—台
已绑模板
—台
在线设备
—台
说明
· 网络打印机连接地址格式为 IP:端口,默认端口 9100。
· 一台打印机可绑定多个模板,打印时按单据类型自动选机。
> > > > >
设置›系统(底层建设)›所属行业

所属行业

维护「企业资料维护 / 经营实体(账套)」中所属行业下拉的可选项。点击「+ 新增行业」添加,行内可编辑 / 删除。行业清单由你逐步完善。
行业总数
—个
已启用
—个
被账套引用
—个
本月新增
—个
维护「企业资料维护 / 经营实体(账套)」中「所属行业」下拉的可选项。点击「+ 新增行业」添加,行内可编辑 / 删除。行业清单由你逐步完善。
说明
· 行业用于账套的行业属性标注,影响税率与合规口径,建议按实际经营范围维护。
· 已被账套引用的行业建议停用而非删除。
设置›高级维护›系统重置

系统重置

危险操作:清除测试数据与业务单据,用于系统上线前清理或重新初始化。操作不可恢复,执行前必须逐项确认范围并勾选知悉声明。
待清除范围
—项
涉及单据量
—张
涉及商品
—个
操作级别
—危险
×
请仔细阅读如下条款,再进行操作:
  1. 所有明细账、单据、基础资料将被删除!
  2. 重置之后将不能查询重建以前的往来账!
  3. 勾选「清除电商平台数据」将删除平台采集数据(含历史归档)、电商出库单 / 平台订单 / 退货单与网店档案;已审核单据会同步回退库存。
勾选上方范围后将显示将被清除的数据量。
数据备份
备份份数
—份
占用空间
—MB
定时备份
—状态
下次执行
—时间
① 定时设置
保留份数 = 0 表示永不自动清理(系统不会按天数删备份);填 N 则超出 N 份时删除最旧的备份文件,只删备份文件,绝不碰数据库本体。
② 备份位置
③ 人工备份
④ 备份下载与邮件投送
收发账号统一在「设置 › 系统(底层建设)› 系统设置 › 收发邮箱」维护; 本区只填本次投送的收件人,留空则用统一账号的默认收件人。 企业邮(腾讯企业邮 exmail.qq.com):发信 smtp.exmail.qq.com:465 SSL、 收信 imap.exmail.qq.com:993 SSL(本机已实测握手通过)。 密码必须用「客户端专用密码 / 授权码」,不能用网页登录密码; 企业邮不支持 STARTTLS,故加密方式固定选 SSL。单封附件上限约 70MB,超出会自动拦截并提示改用「下载」。
备份文件清单
说明
· ⚠ 此操作将删除数据且无法恢复,执行前请务必先做数据库备份。
· 重置后历史往来账无法查询重建。
· 请逐项勾选清除范围,系统会先显示各范围的数据量再确认。
按经营主体逐个结账:结账日期之前的单据只能查阅、不能修改。反结账撤销结账,该期间数据重新回到可编辑状态。
已结账主体
—个
待结账主体
—个
最近结账日
—日期
本期单据量
—张
设置›高级维护›结账 / 反结账
×
结账说明:
结账日期不能小于系统启用日期,不能小于等于上次结账日期!结账日期之前的数据只能查阅,不能修改。
共 0 条
说明
· 结账日期不能小于系统启用日期,也不能小于等于上次结账日期。
· 结账按主体各自封闭,一个主体结账不影响其它主体。
· 反结账须由有权限的财务人员操作,操作留痕。
设置›系统(底层建设)›操作日志

操作日志

记录全系统操作留痕:谁、在什么时间、对哪张单据做了什么。可按单据编号、员工名检索,用于内部稽核与责任追溯。
日志条数
—条
今日操作
—次
活跃员工
—人
保留周期
—天
前往页
说明
· 日志只增不改,系统不提供删除入口。
· 导出与查阅日志的权限单独控制。
设置›高级维护›审议清单

审议清单

审议流程:一页一编号 · 出稿 → 审议 → 过审 · 锁码。本面板显示的是已过审页面评审稿的实时进度,与 页面评审/00-审议总清单 同源(同一张表 review_items)。锁码 = 该页定稿不再改动,除非你再提出修改。
稿件总数
—篇
已锁码
—篇
待审议
—篇
本轮排除
—篇
审议流程:一页一编号 · 出稿 → 审议 → 过审 · 锁码。本面板显示的是已过审页面评审稿的实时进度, 与 页面评审/00-审议总清单 同源(同一张表 review_items)。 锁码 = 该页定稿不再改动,除非你再提出修改。
说明
· 母版已锁码(00A · 统一页面框架),所有页面框架固定,不再改动结构。
· 锁码 = 内容定稿;内容仍需逐页过审,审核状态由你决定。
设置›高级维护›消息与通知

消息与通知

我的待办:只统计已录入、尚未走完流程、需要有人处理的单据 —— 商品审核、库存单据审核、进货单据审核、电商出库审核、凭证审核与入账、开票申请、小程序同步失败、库存预警。数据实时取自各业务单据表,不含示例数据;供货商 / 客户看不到内部待办。
企微推送:单据审核通过 / 驳回、递交下一节点时,自动通过企业微信推送提醒给下一节点负责人;推送失败不阻塞业务,仅留痕。
待办总数
—项
待审核
—项
待处理
—项
涉及单据类型
—类
我的待办(需我处理的事项)
说明
· 获取 Webhook:企业微信群 → 群设置 → 群机器人 → 添加 → 复制地址。
· 若要推给指定个人而非群,请改用企业微信自建应用的「消息推送」通道(需填 AgentId 与 Secret)。
· 留痕表保留最近 50 条推送记录,便于排查送达情况。
设置›系统(底层建设)›总帐套维护

总帐套维护

总帐套是集团层面的最高账务主体(父级),下挂各经营实体(子帐套)。本页维护集团基本档案:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系电话、开户行与账号。
总帐套数
—个
下挂经营主体
—个
已归档主体
—个
档案完整度
—%
苏州禾顺乐供应链有限公司 = 顶级经营主体(总帐套 / 主账套);下属各关联公司 = 独立法人企业(子帐套),各自拥有同名的组织架构与角色,人员可跨主体 / 部门 / 业务流,由授权与关联建立联系。
下方可切换任一帐套;① 帐套主档(版本 / 行业 / 启用与到期 / 归属人 / 状态)与 ② 主体档案(信用代码 / 银行 / 地址 / 三类联系人)两区一次保存。
① 帐套主档
② 主体档案
银行与账户
个人卡
地址信息
联系人信息(业务 / 财务 / 仓库)
总帐套保存后同步到「主体总档」,页脚备案号 / 发票销方信息随之更新。
说明
· 总帐套档案未完善前无法正式新增商品(系统要求总帐套信息齐全方可建档)。
· 统一社会信用代码为 18 位(GB 32100-2015 字符集,不含 I O S V Z)。
设置›系统(底层建设)›经营实体(账套)

经营实体(账套)

账套层级:集团根(禾顺乐集团,纯分组、不可删)下挂 苏州禾顺乐供应链有限公司(主体·主账套) 与各 关联公司(子账套),彼此同级。新增子账套即新增一个经营主体。
经营主体数
—个
主账套
—个
子账套
—个
已启用
—个
账套层级:集团根(禾顺乐集团,纯分组、不可删)下挂 苏州禾顺乐供应链有限公司(主体·主账套) 与各 关联公司(子账套),彼此同级。
说明
· 每个经营主体独立建档(信用代码 / 开户行 / 账号 / 经营地址为必填),是发票与结算的基础。
· 「启用时间」决定该主体的业务起算期,之前的单据不并入该主体。
设置›系统(底层建设)›系统设置

系统设置

全局系统参数:系统启用日期(结账起算基准)、单据与审核策略、页面水印参数。本页参数当前存于浏览器(原型期),上线后迁入系统参数表。
配置公司邮箱的发信(SMTP)与收信(IMAP);备份邮件投送等处统一使用此处账号。
参数项
—项
水印状态
—开关
系统启用日
—日期
参数版本
—V
页面水印(仅超级管理员可设置)
页面以浅色斜向平铺显示水印,用于屏幕外泄溯源,PC 与手机端同步生效。铁律:超级管理员水印为「禾顺乐 + 日期 + 时间」,其余人为「姓名 + 日期 + 时间」(时间每分钟刷新)。
全局系统参数。业务设置 / 编号规则 / 打印模板 见「参数设置」分组。本页参数当前存于浏览器(原型期),上线后迁入系统参数表。
说明
· 水印铁律:超级管理员水印为「禾顺乐 + 日期 + 时间」,其余人为「姓名 + 日期 + 时间」(时间每分钟刷新),PC 与手机端同步生效。
· 系统启用日期不得晚于首次结账日期,结账时以此为校验基准。
公司的统一收发邮箱:一套账号同时用于发信(备份邮件投送、报表与通知外发)与 收信(IMAP 拉取收件箱)。腾讯企业邮为 smtp.exmail.qq.com:465 SSL / imap.exmail.qq.com:993 SSL。 密码必须填「客户端专用密码 / 授权码」,网页登录密码不可用。
邮箱账号
—账号
发信通道
—状态
收信通道
—状态
已收邮件
—封
① 账号与通道预设
② 发信服务器(SMTP)
③ 收信服务器(IMAP)
④ 收信箱(真实 IMAP 拉取)
最近测试结果
尚未测试。
说明
· 收发账号在此统一维护;「系统重置 › 数据备份 ④」的邮件投送会优先用这里的账号(仅当此处未填时才回落到备份页的旧配置)。
· 收信为真实 IMAP 拉取:点「立即拉取收信」才会去邮箱服务器取信并入库,收信箱留痕可查。
· 密码只存不回显(页面只显示掩码);留空保存 = 不修改已保存的授权码。
设置›系统(底层建设)›核销反核销

核销 / 反核销

单据核销控制台:对待核销的应收 / 应付 / 收付款 / 结算单进行核销与反核销。核销记录用于确认往来账已结清,反核销会回退核销记录并留痕。
待核销单据
—张
待核销金额
—元
本月核销
—张
反核销次数
—次
单据核销控制台:对待核销的应收 / 应付 / 收付款 / 结算单进行核销与反核销。核销需结算与财务模块接入后启用。
单据号主体类型金额已核销未核销状态操作
说明
· 核销与反核销均留痕,反核销不删除原核销记录,仅标记作废。
· 结算与财务模块尚未接入时,本页不列出任何单据(不显示示例数据);接入后自动列出待核销的应收 / 应付 / 收付款 / 结算单。
· 待核销金额 = 单据金额 − 已核销金额;核销时不得超过未核销余额。
设置›组织架构›主体架构授权

主体架构授权

经营主体都有相同的部分架构和业务线。经营主体 / 部门 / 业务线 三层各自既可以独立、也可以相互交叉 —— 由超管在左侧树选中节点后,在右侧勾选可与之交叉的对象,勾选即授权。不勾选即相互不能交叉、没有权限、彼此脱敏和信息隔离。本表是全局边界层:角色权限只能在边界允许的范围内再收窄。
经营主体
—个
部门
—个
业务线
—条
已授权交叉
—条
当前节点:(未选择)
左侧树:经营主体 › 部门 › 业务线(真实数据)。右侧:可与当前节点交叉的对象,勾选即授权;取消勾选即取消交叉关系。改完须点「保存」才生效。
组织架构
可交叉对象先在左侧选择一个节点
提示:勾选 = 允许两个节点之间互相可见、互相操作;不勾 = 相互隔离,数据脱敏且无权限。
说明
· 本页与「角色权限」同属授权配置:本页定能不能交叉(全局边界),角色权限定谁能看、能做什么(角色级收窄)。
· 层级关系:软件必有的主体为父级,各经营主体为子级;部门隶属主体,业务线横跨主体。
· 不勾选即隔离 —— 这是真实隔离:运行时按本表过滤数据,未授权对象不会出现在列表里。
设置›网店›网店管理

网店管理

维护各网店(店铺)档案:名称、所属经营主体(父级为软件必有的主体,子级为各经营主体)、业务线与联系人信息。网店是电商出库单、采集数据归属与业务流映射的上游对象,可随时新增、修改、停用或删除。
网店总数
—个
启用中
—个
覆盖平台
—个
缺失联系人
—个
批量维护
说明
· 网店归属经营主体(必填)+ 业务线(必填);部门可留空 = 该主体通用。
· 停用只是不参与新单据与采集,历史数据保留;确认不再使用才删除。
· 主体之间能否互相交叉,在「设置 › 组织架构 › 主体架构授权」勾选确定。